INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 e D.lgs 196/2003 e smi)
Gentile interessato,
di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività .
Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Labo International Srl responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:
| P.IVA | 04656360288 |
| Sede | Piazza Luigi Da Porto, 14, 35131, Padova |
| Telefono | +39 049 8078172 |
| [email protected] |
Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO) può essere contattato ai seguenti recapiti:
| [email protected] | |
| PEC | [email protected] |
Categorie di dati trattati e fonte dei dati
Per i trattamenti il Titolare tratterà :
• Dati comuni, quali dati anagrafici, codice fiscale ed altri codici identificativi, indirizzi, dati di contatto; dati di pagamento, attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative;
• Dati particolari, quali dati idonei a rivelare lo stato di salute;
I dati trattati sono comunicati da Lei e/o da terzi, quali autorità ed enti pubblici (es. Camera di commercio) e/o raccolti da fonti accessibili al pubblico.
Trattamenti
I suoi dati personali sono raccolti e trattati, con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate, come di seguito specificato:
| Trattamento | Finalità | Base Giuridica | Conservazione dei dati* |
| Gestione Fornitori | Instaurazione e gestione del rapporto contrattuale | Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali | 10 anni dall’anno di cessazione dell’ultimo contratto |
| Reception | Monitoraggio delle persone che fanno ingresso in azienda; Filtraggio delle telefonate; | Perseguimento legittimo interesse del Titolare alla tutela del patrimonio aziendale/alla sicurezza dei lavoratori/per esigenze organizzative e produttive | 1 anno dall’anno di acquisizione del dato |
| Contabilità | Tenuta dei registri contabili; Adempimenti fiscali | Adempimento di un obbligo di legge | 10 anni dall’anno di competenza |
| Pianificazione e controllo attività | Programmazione delle attività | Perseguimento legittimo interesse del Titolare all’esercizio dell’attività di impresa | 10 anni dall’anno di acquisizione del dato |
| Acquisti | Attività di acquisto di beni o servizi | Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali | 10 anni dall’anno di competenza |
| Controllo di gestione | Controllo interno di gestione aziendale | Perseguimento legittimo interesse del Titolare all’esercizio dell’attività di impresa | 10 anni dall’anno di competenza |
| Accettazione | Accettazione delle merci | Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali | 10 anni dall’anno di competenza |
| Controllo degli accessi in relazione all’emergenza COVID-19 | Monitoraggio delle persone che fanno ingresso in azienda | Limitatamente all’adempimento degli obblighi di legge in materia di contenimento della pandemia da COVID 19. | Periodo di conservazione imposto dalla normativa per quanto concerne l’adempimento degli obblighi di legge in materia di contenimento della pandemia da COVID 19 |
| Gestione e manutenzione dei sistemi IT | Gestione e manutenzione della rete e dei sistemi informatici | Perseguimento legittimo interesse del Titolare a preservare la funzionalità e la sicurezza dei sistemi; Adempimento di un obbligo di legge (limitatamente a quanto previsto dalla normativa in materia di amministratori di sistema) | 10 anni dall’anno di cessazione del rapporto contrattuale per gli account, le password e gli user name; 13 mesi per quanto concerne gli adempimenti in materia di amministratori di sistema; |
| Gestione diritti degli interessati | Gestione e riscontro alle richieste di esercizio dei diritti degli interessati | Adempimento di un obbligo di legge | 10 anni dall’anno di riscontro alla richiesta dell’interessato |
* Oltre al tempo necessario per il maturarsi dei termini prescrizionali in relazione ai reciproci diritti e al tempo di conservazione dei backup.
Conferimento dei dati
Per le finalità di cui sopra, il conferimento dei suoi dati è requisito necessario, in caso di mancato conferimento potrebbe non essere possibile eseguire il trattamento.
Destinatari dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle suindicate finalità , a soggetti che trattino i dati per conto del titolare, nominati quali responsabili del trattamento ex art. 28 del Reg. UE del 2016/679 nonché ad enti pubblici rispetto ai quali vige un obbligo di legge alla comunicazione (a titolo esemplificativo e non esaustivo Camera di Commercio, Agenzia delle Entrate).
Trasferimento dati extra UE
Il trattamento dei dati personali (es. memorizzazione, archiviazione e conservazione dei dati sui propri server o in cloud) saranno circoscritti negli ambiti di circolazione e di trattamento dei dati personali dei Paesi facenti parte dell’Unione Europea, con espresso divieto di trasferirli in paesi extra UE che non garantiscano (o in assenza di) un livello adeguato di tutela, ovvero, in assenza di strumenti di tutela previsti dal Regolamento UE 2016/679 (Paese terzo giudicato adeguato dalla Commissione Europea, BCR di gruppo, clausole contrattuali modello, consenso degli interessati, ecc.).
Diritti dell’interessato
• Lei ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. 15 e seguenti del Reg. UE 2016/679 di richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali, nonché la loro rettifica e cancellazione o oblio.
• Lei ha inoltre diritto di chiedere la portabilità dei dati ola limitazione del trattamento;
• Lei ha diritto, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, di opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse dei dati personali che la riguardano;
• Per i trattamenti basati sul consenso, Lei ha diritto in ogni momento di revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
• Lei può inoltre proporre reclamo dinanzi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00187 – Roma – [email protected].
Per esercitare i propri diritti o per chiedere informazioni aggiuntive, Lei può rivolgersi al Titolare tramite le informazioni di contatto soprariportate.
Modifiche a questa informativa
Ci riserviamo il diritto di aggiornare la nostra Informativa sul trattamento dei dati personali. Le modifiche saranno comunicate nel modo ritenuto più opportuno e aggiorneremo la data nella presente Informativa sulla privacy. Pertanto, consigliamo la consultazione periodica della nostra Informativa sul trattamento dei dati personali, anche richiedendone copia al Titolare del Trattamento.
Ultimo aggiornamento 29/08/2025